Biuro Rektorskie

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie, rozdzielanie, opracowywanie i prowadzenie terminarza spraw wpływających do Rektora i Prorektorów;
• przygotowywanie i opracowywanie materiałów na posiedzenia Senatu oraz zespołów doradczych Rektora;
• organizacja narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Rektora i Prorektorów,
• przekazywanie do realizacji uchwał Senatu, zarządzeń i decyzji Rektora;
• ewidencjonowanie aktów normatywnych UKSW oraz zewnętrznych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania uczelni;
• przygotowywanie wyjazdów służbowych Rektora i Prorektorów z wyłączeniem wyjazdów zagranicznych;
• organizowanie uroczystości uniwersyteckich (inauguracja, święto uczelni, promocje doktorskie, doktoraty honoris causa itp.);
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
• prowadzenie rejestru organizacji studenckich;
• koordynacja sprawozdawczością wewnętrzną, opracowywanie sprawozdań zbiorczych;
• ewidencjonowanie powoływanych i funkcjonujących jednostek organizacyjnych UKSW;
• przygotowywanie i ewidencjonowanie nagród i wyróżnień;
• organizowanie okresowej oceny nauczycieli akademickich;
• inspirowanie i utrzymywanie kontaktów ze środkami społecznego przekazu;
• przygotowywanie dla mediów informacji o uniwersytecie;
• sporządzanie i ocena projektów planów rzeczowo-finansowych uczelni;
• doskonalenie systemu bieżącej informacji ekonomicznej dla organów uczelni;
• sporządzanie okresowych analiz z zakresu gospodarowania zasobami uczelni;
• określanie zasad gospodarki finansowej związanej z wykorzystaniem środków unijnych;
• opiniowanie wskazanych projektów umów zewnętrznych;
• monitorowanie sytuacji finansowej uczelni i jej jednostek organizacyjnych;
• sporządzanie analiz ekonomicznych i ocen efektywności;
• wypracowywanie projektów ocen i wniosków dotyczacych skuteczności gospodarki finansowej uczelni;
• sporządzanie analiz tematycznych dla władz uniwersytetu.

Radcy prawni wykonują obsługę prawną Uniwersytetu, a w szczególności:

• udzielają pisemnych i ustnych opinii prawnych na żądanie organów Uniwersytetu i kierowników jednostek administracyjnych,
• opiniują pod względem prawnym projekty umów, zarządzeń, pism ogólnych i instrukcji,
• informują organy UKSW i administrację o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Uniwersytetu oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa,
• udzielają porad prawnych pracownikom Uniwersytetu w zakresie wynikającym ze stosunku pracy.

Kontakt

Kierownik:
mgr Justyna Stępień, j.stepien@uksw.edu.pl, tel. 022 561 89 68, fax. 022 561 90 11
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 437

Pracownicy:

Sekretariat Rektora:

Starszy referent administracyjny, mgr Kamila Felczak, rektorat@uksw.edu.pl, tel.022 561 88 52, tel. 022 839 52 45, 022 561 90 01, fax. 022 561 89 27,

ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 438,  pon. - pt. 8.00 - 15.00

 Starszy specjalista ds. administracyjnych, mgr Agnieszka Wilczek, adebska@uksw.edu.pl,

 tel. 022 561 90 18

 Specjalista ds. administracyjnych, mgr Aleksandra Łowińska-Kacan, a.lowinska@uksw.edu.pl,

 tel. 022 561 90 17

 Starszy referent administracyjny, mgr Marta Schmidt, m.schmidt@uksw.edu.pl

 tel. 022 561 90 02

 Starszy referent administracyjny, mgr Magdalena Fałdrowicz, m.faldrowicz@uksw.edu.pl,

 tel.022 561 90 18 - urlop

Sekretariat prorektora ds. finansowych i naukowych:
Główny specjalista ds. administracyjnych, mgr Mirosława Bławdziewicz, m.blawdziewicz@uksw.edu.pl, tel. 022 561 88 31, fax. 022 561 89 42
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 432
pon.-pt. 8.00-15.00

Sekretariat prorektora ds. rozwoju i współpracy międzynarodowej:
Specjalista ds. administracyjnych, mgr Katarzyna Popiołkiewicz, kasiap@uksw.edu.pl,
tel. 022 561 89 52, fax. 022 561 88 08
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 430
pon.-pt. 8.00-15.00

Sekretariat prorektora ds.  studenckich i informatyzacji:
Starszy referent administracyjny, mgr Jacek Kołota, j.kolota@uksw.edu.pl, tel. 022 561 88 59, tel./fax. 022 561 88 51
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 428
pon.-pt. 8.00-15.00