Dział Administracyjno - Gospodarczy

Aktualnośći 

  • W konkursie na prowadzenie kiosku z art. piśmienniczymi w Budynku nr 23 UKSW przy ul. Wóycickiego 1/3 w Warszawie wybrano jako najkorzystniejszą ofertę p. Katarzyny Szurnickiej prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą "Lemonka", z siedzibą w Warszawie. Dziękujemy za wzięcie udziału w konkursie.

Skład i zadania sekcji DAG :

Kierownik:

  • mgr inż. Małgorzata Wróblewska, mwroblewska@uksw.edu.pl, tel. (022) 561 88 69, fax. (022) 561 88 22 Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, 

SEKCJIA ADMINISTRACYJNO-EKONOMICZNA:

pok. 028 tel. (022) 56 18 922, wew. 322, fax (022) 56 19 006 w. 406

Stanowisko ds. ewidencji i gospodarki nieruchomościami:

- sprawy dotyczące nabywania i zbywania nieruchomości,

- sprawy dotyczące realizacji umów najmu nieruchomości dla potrzeb UKSW,

- sprawy dotyczące ubezpieczeń majątkowych UKSW i likwidacja szkód, 

- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Działu.

- sprawy dotyczące podnajmu nieruchomości UKSW osobom trzecim,

- rozlicznie umów podnajmu, wystawianie faktur dla podnajemców,

- sprawy ubezpieczeń majątkowych UKSW i likwidacji szkód.

Stanowisko ds. weryfikacji dowodów kosztowych:

- przyjmowanie i weryfikacja faktur na zakup towarów, usług i robót budowlanych dla potrzeb UKSW,

     - ewidencja kosztów eksploatacji obiektów UKSW,

     - sporządzanie kalkulacji i prognoz kosztów utrzymania i eksploatacji obiektów UKSW,

     - współpraca z kwesturą w zakresie obiegu dokumentów księgowych i windykacji należności.

Stanowisko ds. analizy kosztów, statystyki i sprawozdawczości:

    - przygotowywanie statystyk i sprawozdań z zakresu zadań DAG,

- wystawianie faktur z tytułu należności dla UKSW, wynikających z zawartych umów,

- dokonywanie rozliczenia kosztów, dotyczących eksploatacji i utrzymania obiektów pomiędzy poszczególne obiekty.

SEKCJIA TECHNICZNO-REMONTOWA:

pok. 015, tel. (022) 56 18 841, wew. 241 

Stanowisko ds. techniczno - remontowych

- nadzór nad stanem technicznym obiektów i infrastruktury na terenie Dewajtis,

- planowanie i realizacja prac remontowych na terenie Dewajtis,

- sprawy dotyczące eksploatacji, konserwacji i napraw instalacji w obiektach,

- organizacja przeglądów technicznych w obiektach UKSW, 

- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej dla obiektów na terenie Dewajtis,

- koordynacja prac pracowników gospodarczych,

Stanowisko pracownik gospodarczy:

  • Jerzy Wiśniewski, Marek Jędrasik, Krzysztof Kurzawa, Dariusz Krześlak

      - utrzymanie porządku i czystości oraz pielęgnacja zieleni na terenie,

- wykonywanie prac transportowych i załadunkowych,

     - dokonywanie drobnych napraw bieżących w obiektach i na terenie Dewajtis.

SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZAOPATRZENIA I TRANSPORTU:

pok. 028, tel. (022) 56 18 922, wew. 322, fax (022) 56 19 006 w. 406

Stanowisko ds. zamówień publicznych:

- realizacja potrzeb jednostek organizacyjnych UKSW na zakup wyposażenia i materiałów oraz usług związanych z eksploatacją obiektów UKSW,

- sporządzanie planów zamówień publicznych na zakup towarów dla potrzeb ogólnouczelnianych oraz na zakup usług związanych z eksploatacją obiektów UKSW,

- przygotowywanie dokumentów koniecznych do wszczęcia postępowania o udzielenie w/w zamówień,

   - współpraca z DZP w zakresie planowania i  realizacji zamówień publicznych. pok. 024, tel. (022) 56 18 932, 56 18 966, wew. 332, 366

Stanowisko ds. bieżącego zaopatrzenia i transportu:

pok. 024, tel. (022) 56 18 932, wew. 332, tel./fax (022) 56 18 966, wew.366

    - sprawy dotyczące  odzieży roboczej – przydzielanie i gospodarowanie,

- realizacja drobnych zakupów materiałów i wyposażenia dla bieżących potrzeb jednostek organizacyjnych UKSW,

    - rozliczanie rachunków gotówkowych,

    - zamawianie i ewidencja pieczęci UKSW,

    - realizacja potrzeb UKSW w zakresie transportu,

- podpisywanie kart obiegowych w zakresie rozliczenia z pieczątek.

- sprawy związane z realizacją potrzeb UKSW dotyczących przewozów autokarowych, usług cateringowych, hotelarskich i kserograficznych w ramach zawartych umów,

   - realizacja zakupów towarów i usług bez zastosowania ustawy Pzp,

   - weryfikacja i ewidencjonowanie zamówień na materiały z magazynu gospodarczego,

   - sprawy dot. przemieszczenia składników majątkowych,

   - podpisywanie kart obiegowych w zakresie rozliczenia ze składników majątkowych.

  • Michał Jendrasik - kierowca

Stanowisko ds. ewidencji składników majątkowych:

- realizacja zawartych umów i złożonych przez UKSW zamówień na zakup wyposażenia (środki trwałe, przedmioty niskocenne, aparatura badawczo-naukowa),

   - prowadzenie ewidencji składników majątku UKSW,

- gospodarowanie wyposażeniem ruchomym znajdującym się w magazynach rotacyjnych DAG,

   - sprawy dot. przemieszczenia lub likwidacji składników majątkowych,

   - podpisywanie kart obiegowych w zakresie rozliczenia ze składników majątkowych.

magazyn główny UKSW, tel. (022) 56 18 863, wew. 263

Stanowisko magazynier:

  • Stanisława Olech, Jan Szydłowski

magazynowanie i dystrybucja artykułów biurowych, środków czystości i art. spożywczych.

SEKCJA OBSŁUGI EKSPLOATACYJNEJ OBIEKTÓW:

pok. 024, tel/fax. (022) 56 18 966 wew. 366, tel. (022) 56 18 932, wew. 332

Stanowisko administrator obiektów na terenie przy ul. Dewajtis:

  • mgr Dorota Stefańska, d.stefanska@uksw.edu.pl  - administrator obiektów: Nowy Gmach, Łącznik
  • mgr Robert Borek, r.borek@uksw.edu.pl – administrator obiektów: Budynek Stary, Domki nr 2,3,6,7,8, teren kampusu przy ul. Dewajtis

Całość spraw dotyczących funkcjonowania obiektów, terenu i parkingów przy ul. Dewajtis:

  - organizacja obsługi, konserwacji i zaopatrzenia obiektów,  

- wszelkie sprawy dot. usług realizowanych w obiektach,

- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie organizacji zajęć dydaktycznych i innych imprez w obiektach i na terenie,

 - realizacja wymogów z zakresu bhp i ppoż. oraz wymogów sanitarno-epidemiologicznych i przepisów   dotyczących ochrony środowiska i gospodarowania odpadami w obiektach i na terenie,

- sprawy dot. stanu technicznego, wyposażenia i funkcjonowania pomieszczeń w obiektach oraz obsługi multimedialnej audytoriów sal wykładowych,

   - sprawy dotyczące zabezpieczenia i dostępu do obiektów i pomieszczeń.

tel. (022) 56 18 872, wew. 272

Stanowisko ds. obsługi AV:

  • Hubert Zych, Dariusz Mirecki, Adam Podlewski

   - stała obsługa multimedialna Auli Jana Pawła II i sali Kinowej (225) w Łączniku,

   - obsługa multimedialna uroczystości organizowanych na terenie Dewajtis,

  - wypożyczanie sprzętu AV będącego w dyspozycji DAG,

- sprawy dot. funkcjonowania sprzętu AV w obiektach na terenie Dewajtis (drobne naprawy,  podłączanie, regulacja, serwisowanie, opinie techniczne),

- doradztwo w zakresie zakupu sprzętu AV dla potrzeb jednostek organizacyjnych UKSW.

pok. 111, tel.  (022) 56 18 848, wew. 248

Stanowisko woźna:

  • Bożena Rocka, Elżbieta Wośko, Małgorzata Brodzik, Grażyna Ziółkowska, Maria Widyńska, Krystyna Piotrowska. 

utrzymanie czystości w obiektach na terenie Dewajtis.

SEKCJIA OBSŁUGI POCZTOWEJ:

pok. 121 (NG), tel. (022) 56 18 948, wew. 348

Stanowisko ds. obsługi pocztowej

- realizacja potrzeb UKSW w zakresie ekspedycji i dystrybucji przesyłek pocztowych,

- kolportaż prasy krajowej.

Archiwum wiadomości

UKSW News

How to find us?

Patron quotation

Our duty is to understand everything what we are able to understand. Afterwards only faith is left - I believe, God, because you said.  /Mamy obowiązek zrozumieć wszystko, co da się zrozumieć. Dalej pozostanie już tylko wiara – wierzę Boże, ponieważ powiedziałeś/

 

In death there is Love  /W śmierci jest Miłość/

 

Cardinal Stefan Wyszyński