Biuro Rektorskie zapewnia obsługę spraw związanych z działalnością Rektora, Prorektorów, Senatu i komisji senackich. W skład Biura Rektorskiego wchodzą:

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie, rozdzielanie, opracowywanie i prowadzenie terminarza spraw wpływających do Rektora i Prorektorów;
• przygotowywanie i opracowywanie materiałów na posiedzenia Senatu oraz zespołów doradczych Rektora;
• organizacja narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Rektora i Prorektorów,
• przekazywanie do realizacji uchwał Senatu, zarządzeń i decyzji Rektora;
• ewidencjonowanie aktów normatywnych UKSW oraz zewnętrznych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania uczelni;
• przygotowywanie wyjazdów służbowych Rektora i Prorektorów z wyłączeniem wyjazdów zagranicznych;
• organizowanie uroczystości uniwersyteckich (inauguracja, święto uczelni, promocje doktorskie, doktoraty honoris causa itp.);
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
• prowadzenie rejestru organizacji studenckich;
• koordynacja sprawozdawczością wewnętrzną, opracowywanie sprawozdań zbiorczych;
• ewidencjonowanie powoływanych i funkcjonujących jednostek organizacyjnych UKSW;
• przygotowywanie i ewidencjonowanie nagród i wyróżnień;
• organizowanie okresowej oceny nauczycieli akademickich;
• inspirowanie i utrzymywanie kontaktów ze środkami społecznego przekazu;
• przygotowywanie dla mediów informacji o uniwersytecie;
• sporządzanie i ocena projektów planów rzeczowo-finansowych uczelni;
• doskonalenie systemu bieżącej informacji ekonomicznej dla organów uczelni;
• sporządzanie okresowych analiz z zakresu gospodarowania zasobami uczelni;
• określanie zasad gospodarki finansowej związanej z wykorzystaniem środków unijnych;
• opiniowanie wskazanych projektów umów zewnętrznych;
• monitorowanie sytuacji finansowej uczelni i jej jednostek organizacyjnych;
• sporządzanie analiz ekonomicznych i ocen efektywności;
• wypracowywanie projektów ocen i wniosków dotyczacych skuteczności gospodarki finansowej uczelni;
• sporządzanie analiz tematycznych dla władz uniwersytetu.

Radcy prawni wykonują obsługę prawną Uniwersytetu, a w szczególności:

• udzielają pisemnych i ustnych opinii prawnych na żądanie organów Uniwersytetu i kierowników jednostek administracyjnych,
• opiniują pod względem prawnym projekty umów, zarządzeń, pism ogólnych i instrukcji,
• informują organy UKSW i administrację o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Uniwersytetu oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa,
• udzielają porad prawnych pracownikom Uniwersytetu w zakresie wynikającym ze stosunku pracy.

Kontakt

Biuro Rektorskie

Kierownik: mgr Mirosława Bławdziewicz | m.blawdziewicz@uksw.edu.pl  |  tel. 022 561 89 68 |                                           | fax. 022 561 90 11 |   Dewajtis 5, 01-815 Warszawa |  łącznik, p. 438 |

Pracownicy:

Sekretariat Rektora:

• Starszy referent administracyjny, mgr Magdalena Markocka  |   rektorat@uksw.edu.pl,  |               tel.022 561 88 52 |   fax. 022 561 89 27 |    ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 438 |          pon. - pt. 8.00 - 15.00
• Referent administracyjny Adamina Bogusz | ada.bogusz@uksw.edu.pl |  tel.022 561 88 52 |
• Starszy specjalista ds. administracyjnych, mgr Monika Szulc - Siek | m.szulc@uksw.edu.pl  |             tel. 022 561 90 17 | pok. 438 |
• Główny specjalista ds. administracyjnych, mgr Agnieszka Wilczek   | adebska@uksw.edu.pl  |          tel. 022 561 90 18 | pok. 438 |
• Starszy referent administracyjny, mgr Kamila Pietrasik (urlop), k.pietrasik@uksw.edu.pl

Z-ca kierownika Biura Rektorskiego ds. współpracy z absolwentami i przyjaciółmi UKSW, mgr Magdalena Fałdrowicz |  m.faldrowicz@uksw.edu.pl |  tel.022 561 89 69  | pok. 504 |

Sekretariat prorektora ds. finansowych i naukowych:

Starszy referent administracyjny, mgr Anna Walczak,a.walczak@uksw.edu.pl,                                                  tel. 022 561 88 31, fax. 022 561 89 42

Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 432

pon.-pt. 8.00-15.00

Sekretariat prorektora ds. rozwoju i współpracy międzynarodowej:

Specjalista ds. administracyjnych, mgr Katarzyna Popiołkiewicz, kasiap@uksw.edu.pl,

tel. 022 561 89 52, fax. 022 561 88 08

Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 430

pon.-pt. 8.00-15.00

Sekretariat prorektora ds.  studenckich:

Specjalista ds. administracyjnych, mgr Katarzyna Mikołajczyk , k.mikolajczyk@uksw.edu.pl,                          tel. 022 561 88 59, tel./fax. 022 561 88 51

Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 428

pon.-pt. 9.00-15.00

Dyżury Prorektora ds. Studenckich : wtorek   8:30 - 10:00 | piątek 13:00 - 15:00

Radcy prawni:

• mec. Małgorzata Necel - Gizowska , m.gizowska@uksw.edu.pl

Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 436

• mec. Romuald Gizowski, r.gizowski@uksw.edu.pl

Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 436

• mec. Teresa Budryk, tel. 022 561 89 77, t.budryk@uksw.edu.pl