Biuro Rektorskie

Biuro Rektorskie zapewnia obsługę spraw związanych z działalnością Rektora, Prorektorów, Senatu i komisji senackich.
W skład Biura Rektorskiego wchodzą:
Sekretariat Rektora, Sekretariaty Prorektorów, Główny specjalista ds. analiz finansowych, rzecznicy prasowi oraz organizacyjnie radcy prawni.

 

Zakres obowiązków:

  • przyjmowanie, rozdzielanie, opracowywanie i prowadzenie terminarza spraw wpływających do Rektora i Prorektorów;
  • przygotowywanie i opracowywanie materiałów na posiedzenia Senatu oraz zespołów doradczych Rektora;
  • organizacja narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Rektora i Prorektorów,
  • przekazywanie do realizacji uchwał Senatu, zarządzeń i decyzji Rektora;
  • ewidencjonowanie aktów normatywnych UKSW oraz zewnętrznych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania uczelni;
  • przygotowywanie wyjazdów służbowych Rektora i Prorektorów z wyłączeniem wyjazdów zagranicznych;
  • organizowanie uroczystości uniwersyteckich (inauguracja, święto uczelni, promocje doktorskie, doktoraty honoris causa itp.);
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
  • prowadzenie rejestru organizacji studenckich;
  • koordynacja sprawozdawczością wewnętrzną, opracowywanie sprawozdań zbiorczych;
  • ewidencjonowanie powoływanych i funkcjonujących jednostek organizacyjnych UKSW;
  • przygotowywanie i ewidencjonowanie nagród i wyróżnień;
  • organizowanie okresowej oceny nauczycieli akademickich;
  • inspirowanie i utrzymywanie kontaktów ze środkami społecznego przekazu;
  • przygotowywanie dla mediów informacji o uniwersytecie;
  • sporządzanie i ocena projektów planów rzeczowo-finansowych uczelni;
  • doskonalenie systemu bieżącej informacji ekonomicznej dla organów uczelni;
  • sporządzanie okresowych analiz z zakresu gospodarowania zasobami uczelni;
  • określanie zasad gospodarki finansowej związanej z wykorzystaniem środków unijnych;
  • opiniowanie wskazanych projektów umów zewnętrznych;
  • monitorowanie sytuacji finansowej uczelni i jej jednostek organizacyjnych;
  • sporządzanie analiz ekonomicznych i ocen efektywności;
  • wypracowywanie projektów ocen i wniosków dotyczacych skuteczności gospodarki finansowej uczelni;
  • sporządzanie analiz tematycznych dla władz uniwersytetu.

Radcy prawni wykonują obsługę prawną Uniwersytetu, a w szczególności:

  • udzielają pisemnych i ustnych opinii prawnych na żądanie organów Uniwersytetu i kierowników jednostek administracyjnych,
  • opiniują pod względem prawnym projekty umów, zarządzeń, pism ogólnych i instrukcji,
  • informują organy UKSW i administrację o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Uniwersytetu oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa,
  • udzielają porad prawnych pracownikom Uniwersytetu w zakresie wynikającym ze stosunku pracy.

 

Kontakt

Kierownik:
mgr Justyna Stępień, j.stepien@uksw.edu.pl, tel. 022 561 89 68, fax. 022 561 90 11
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 437

 

Pracownicy:

Sekretariat Rektora:

Referent, Kamila Felczak, rektorat@uksw.edu.pl, tel.022 561 88 52, tel. 022 839 52 45, 022 561 90 01, fax. 022 561 89 27,

ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 438,  pon. - pt. 8.00 - 15.00

Specjalista ds. administracyjnych, mgr Aleksandra Łowińska, a.lowinska@uksw.edu.pl,

tel. 022 561 90 17

Starszy specjalista ds. administracyjnych, mgr Wanda Naumiuk, w.naumiuk@uksw.edu.pl,

tel. 022 561 90 02

Specjalista ds. administracyjnych, mgr Agnieszka Wilczek, adebska@uksw.edu.pl,

tel. 022 561 90 18

Starszy referent administracyjny, mgr Magdalena Fałdrowicz, m.faldrowicz@uksw.edu.pl,

tel.022 561 90 18


Sekretariat prorektora ds. ogólnych i badań naukowych:
Główny specjalista ds. administracyjnych, mgr Mirosława Bławdziewicz, m.blawdziewicz@uksw.edu.pl, tel. 022 561 88 31, fax. 022 561 89 42
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 432
pon.-pt. 8.00-15.00

Sekretariat prorektora ds. rozwoju i współpracy międzynarodowej:
Specjalista ds. administracyjnych, mgr Katarzyna Popiołkiewicz, kasiap@uksw.edu.pl,
tel. 022 561 89 52, fax. 022 561 88 08
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 430
pon.-pt. 8.00-15.00

Sekretariat prorektora ds. kształcenia i studenckich:
Starszy referent administracyjny, mgr Agnieszka Bernadkiewicz, a.bernadkiewicz@uksw.edu.pl, tel. 022 561 88 59, tel./fax. 022 561 88 51
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 428
pon.-pt. 8.00-15.00

Główny specjalista ds. analiz finansowych, mgr Marek Kamiński, tel. 022 561 89 68
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 437

Rzecznicy:
Specjalista - rzecznik prasowy, mgr Agnieszka Chodkowska, rzecznikprasowy@uksw.edu.pl, kom. 508 194 297, tel. 022 561 90 19, Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 435

Starszy specjalista do spraw kontaktów z Kościołem, mgr Hubert Jerzy Kaczmarski, rzecznik@uksw.edu.pl, tel. 022 561 89 38, fax. 022 561 89 57, Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 436

Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 436

Redaktor stony internetowej:

Starszy referent administracyjny, mgr Katarzyna Dominiak, k.dominiak@uksw.edu.pl, tel. 022 561 89 57, Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 436

Prawnicy:
Radca prawny, mec. Andrzej Barański, tel. 022 561 89 77, a.baranski@uksw.edu.pl
wt., cz. 8.00-11.30
Radca prawny, mec. Teresa Budryk, tel. 022 561 89 43, t.budryk@uksw.edu.pl
pon. 9.00-13.00, śr. 12.00-16.00, pt. 9.00-13.00
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 431