Biuro Rektorskie
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie, rozdzielanie, opracowywanie i prowadzenie terminarza spraw wpływających do Rektora i Prorektorów;
- przygotowywanie i opracowywanie materiałów na posiedzenia Senatu oraz zespołów doradczych Rektora;
- organizacja narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Rektora i Prorektorów,
- przekazywanie do realizacji uchwał Senatu, zarządzeń i decyzji Rektora;
- ewidencjonowanie aktów normatywnych UKSW oraz zewnętrznych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania uczelni;
- przygotowywanie wyjazdów służbowych Rektora i Prorektorów z wyłączeniem wyjazdów zagranicznych;
- organizowanie uroczystości uniwersyteckich (inauguracja, święto uczelni, promocje doktorskie, doktoraty honoris causa itp.);
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
- prowadzenie rejestru organizacji studenckich;
- koordynacja sprawozdawczością wewnętrzną, opracowywanie sprawozdań zbiorczych;
- ewidencjonowanie powoływanych i funkcjonujących jednostek organizacyjnych UKSW;
- przygotowywanie i ewidencjonowanie nagród i wyróżnień;
- organizowanie okresowej oceny nauczycieli akademickich;
- inspirowanie i utrzymywanie kontaktów ze środkami społecznego przekazu;
- przygotowywanie dla mediów informacji o uniwersytecie;
- sporządzanie i ocena projektów planów rzeczowo-finansowych uczelni;
- doskonalenie systemu bieżącej informacji ekonomicznej dla organów uczelni;
- sporządzanie okresowych analiz z zakresu gospodarowania zasobami uczelni;
- określanie zasad gospodarki finansowej związanej z wykorzystaniem środków unijnych;
- opiniowanie wskazanych projektów umów zewnętrznych;
- monitorowanie sytuacji finansowej uczelni i jej jednostek organizacyjnych;
- sporządzanie analiz ekonomicznych i ocen efektywności;
- wypracowywanie projektów ocen i wniosków dotyczacych skuteczności gospodarki finansowej uczelni;
- sporządzanie analiz tematycznych dla władz uniwersytetu.
Radcy prawni wykonują obsługę prawną Uniwersytetu, a w szczególności:
- udzielają pisemnych i ustnych opinii prawnych na żądanie organów Uniwersytetu i kierowników jednostek administracyjnych,
- opiniują pod względem prawnym projekty umów, zarządzeń, pism ogólnych i instrukcji,
- informują organy UKSW i administrację o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Uniwersytetu oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa,
- udzielają porad prawnych pracownikom Uniwersytetu w zakresie wynikającym ze stosunku pracy.
Kontakt
Biuro Rektorskie
Kierownik: mgr Mirosława Bławdziewicz | m.blawdziewicz@uksw.edu.pl | tel. 022 561 89 68 | | fax. 022 561 90 11 | Dewajtis 5, 01-815 Warszawa | łącznik, p. 438 |
Pracownicy:
Sekretariat Rektora:
- Starszy referent administracyjny, mgr Magdalena Markocka | rektorat@uksw.edu.pl, | tel.022 561 88 52 | fax. 022 561 89 27 | ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 438 | pon. - pt. 8.00 - 15.00
- Referent administracyjny Adamina Bogusz | ada.bogusz@uksw.edu.pl | tel.022 561 88 52 |
- Starszy specjalista ds. administracyjnych, mgr Monika Szulc - Siek | m.szulc@uksw.edu.pl | tel. 022 561 90 17 | pok. 438 |
- Główny specjalista ds. administracyjnych, mgr Agnieszka Wilczek | adebska@uksw.edu.pl | tel. 022 561 90 18 | pok. 438 |
- Starszy referent administracyjny, mgr Kamila Pietrasik (urlop), k.pietrasik@uksw.edu.pl
Z-ca kierownika Biura Rektorskiego ds. współpracy z absolwentami i przyjaciółmi UKSW, mgr Magdalena Fałdrowicz | m.faldrowicz@uksw.edu.pl | tel.022 561 89 69 | pok. 504 |
Sekretariat prorektora ds. finansowych i naukowych:
Starszy referent administracyjny, mgr Anna Walczak,a.walczak@uksw.edu.pl, tel. 022 561 88 31, fax. 022 561 89 42
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 432
pon.-pt. 8.00-15.00
Sekretariat prorektora ds. rozwoju i współpracy międzynarodowej:
Specjalista ds. administracyjnych, mgr Katarzyna Popiołkiewicz, kasiap@uksw.edu.pl,
tel. 022 561 89 52, fax. 022 561 88 08
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 430
pon.-pt. 8.00-15.00
Sekretariat prorektora ds. studenckich:
Specjalista ds. administracyjnych, mgr Katarzyna Mikołajczyk , k.mikolajczyk@uksw.edu.pl, tel. 022 561 88 59, tel./fax. 022 561 88 51
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 428
pon.-pt. 9.00-15.00
Dyżury Prorektora ds. Studenckich : wtorek 8:30 - 10:00 | piątek 13:00 - 15:00
Radcy prawni:
- mec. Małgorzata Necel - Gizowska , m.gizowska@uksw.edu.pl
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 436
- mec. Romuald Gizowski, r.gizowski@uksw.edu.pl
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 436
- mec. Teresa Budryk, tel. 022 561 89 77, t.budryk@uksw.edu.pl
Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, łącznik, p. 431























Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich